Como saber a quien le he enviado info y a quien me falta

Si tengo una lista de 170 clientes y hoy hice envíos de una pagina de información con una promoción a 20 clientes , y mañana voy a retomar esta labor, cómo sé: 1. a qué clientes le envíe esa pagina de información, 2. a qué clientes me falta enviarle la pagina de informacion y por donde debo retomar mi labor al día siguiente? Esto me está pasando en todos los tipos de contactos. Ej Prospectos. Hoy le envíe la invitación para unirse a un zoom a 20 prospectos y tengo una base de 200 prospectos, cómo retomo a los prospectos que me hace falta enviar la invitación. NO veo cómo hacerlo. Y tengo que apuntar manualmente las personas a las que les he enviado la información.